【AI活用法】『AIで加速する！効率化の教科書』灰藤健吾:マインドマップ的読書感想文

2026年04月20日

【AI活用法】『AIで加速する！効率化の教科書』灰藤健吾

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、現在開催中である「Kindle本春爛漫大セール」からのAI活用本。

皆さまからの人気も高そうなので、私もさっそく読んでみたところ「これは仕事で使えそう！」となりました。

アマゾンの内容紹介から。

【大好評「AI」シリーズ第3弾！！】【「作業から解放され、考える仕事に集中する」ための実践法】メールや議事録、報告書作成など、誰もが直面する仕事を題材にしながら、AIを仕事に自然に取り入れることで時間と心の余裕を取り戻すためのステップを解説。特別な知識やツールは不要。AIに伝えるべきは「目的・背景・制約」の3点だけ。具体的な指示文と活用例を多数紹介しているので、今日からすぐ試せます。単なる仕事の効率化にとどまらず、キャリアや人生までもアップデートする視点まで踏み込んだ一冊です。残業続きで「努力不足のせい」と思い込んでいませんか？　1か月後、これまでとまったく違う仕事の景色を手に入れましょう！

送料を加味した中古価格よりも、このKindle版の方が600円ほどお得な計算です！

【ポイント】

■1.効果を実感しやすい3つのAI活用法

【①悩ましい順序立てを相談する】
「何から話せばいいかわからない」「どの順番で進めるのがベストか迷う」。そんなときにAIは力を発揮します。
　たとえば、お客様への説明で「商品の特徴、価格、導入事例、サポート体制」を話したいけど、どの順番が効果的かわからないときなど。
「お客様に商品を説明するときの話の順序を提案して」とAIに相談してみましょう。
【②複雑な状況の整理を手伝ってもらう】　
　頭の中がごちゃごちゃして、何が問題なのか整理できないときがあります。そんな混乱状態こそ、AIの出番です。思いつくまま状況をAIに説明して「この状況を整理して、優先順位をつけて」と頼むだけです。
【③判断材料の比較表をつくってもらう】
「AとBのどちらを選ぶべきか」「複数の選択肢のメリット・デメリットを比較したい」。そんなときの比較表作成も、AIの得意分野です。
　選択肢と判断基準をAIに伝えて、「比較表をつくって」と頼んでみましょう。

■2.「頭の中のゴチャゴチャ」をAIに預けてみる

　たとえば、次のようにお願いします。
「お客様の声について書こうとしているのですが、頭の中がごちゃごちゃです。
　アンケート結果では全体の満足度は78％で去年より2％よくなった、でも自由に書いてもらった意見では値段への不満が目立つ、他のA会社は82％で負けている、でも品質の項目では当社が上、各部署の反応もさまざまで営業は喜んでいるけど、開発は直すべき点を強調している。
　このぐちゃぐちゃした情報を筋道立てて整理してください。」
　AIは人間の感情的な混乱に巻き込まれることなく、冷静に情報を分けたり整理したりできます。
　バラバラに見える情報の中から、実は1つの流れを見つけ出したり、情報同士のつながりを明確にしたりしてくれます。
　この整理された構造を見ることで、あなたの考えも自然とスッキリしてきます。
　頭の中の混乱を解消するコツは、「完璧に説明しようとしない」ことです。
　思い浮かぶまま、順序もバラバラでいいので、とにかくAIに全部話してしまいましょう。

■3.「目的」「条件」「出力形式」でお願いしよう

　AIに上手にお願いするための基本的な構造があります。
　それは「目的」「条件」「出力形式」の3つの要素を明確にして伝えることです。
　この3つが揃うと、AIはあなたの意図を正確に理解して、期待に近い結果を出してくれるようになります。
　たとえば、役員会議の資料をつくるとき、このようにAIにお願いしてみてください。
目的：来週の役員会議で売上報告をしたい。
条件：忙しい役員向けなので 5 分で理解できる内容、数字は具体的に、問題点と対策もセットで。
出力形式：パワーポイントのスライド構成。1スライド1メッセージ、箇条書き中心。」
　この3つの要素を最初に伝えることで、AIは、「何のために」「どんな制約の中で」「どんな形で」つくればいいかを理解できます。曖昧なお願いではなく、具体的な指示になるため、最初から期待に近い結果が得られるのです。

■4.「違う時代」から考えてもらおう

　現代の常識や制約にとらわれて思考が止まってしまったときは、AIに「違う時代」の視点で考えてもらいましょう。
　100年前の人だったらどう考えるか、100年後の人だったらどう解決するかを想像してもらうのです。たとえばAIに、こうお願いします。

　100年前の発明家の視点で、現代の働き方の問題を解決する道具を考えてください。
　当時は電気もコンピューターもない時代です。
　でも、人間の知恵と工夫だけで、現代人が抱える『会議が多すぎる』『書類が多すぎる』『連絡が多すぎる』という問題を解決する方法を5つ提案してください。
　100年前の人は、いまの私たちが当たり前だと思っている道具や方法を知りません。
　だからこそ、AIはまったく違うアプローチで問題を解決しようとしてくれます。
　たとえば電子メールがない時代の人なら、「そもそも連絡を減らす方法」を考えるかもしれません。
　会議室がない時代の人なら「歩きながら話し合う方法」を提案するかもしれません。
　現代の制約を取り払うことで、意外にシンプルで効果的な解決策が見つかることがあるのです。

■5.「敬語レベル」もAIに指定できる

　これまで学んできた「目的」「条件」「出力形式」の基本に、新しい要素を加えてみましょう。
　それは「敬語レベル」の指定です。
　1から5までの5段階で、相手に応じた丁寧さを数字で伝える方法なのです。たとえばこのようにお願いするのです。
目的：納期の延長をお願いするメールをつくりたい。
条件：【敬語レベル5／5段階】取引先の部長宛て、初めてのお願い事、申し訳ない気持ちと誠実さを伝えたい。
出力形式：ビジネスメールの形式、件名から結びの言葉まで。」
　この「敬語レベル」という新しい指定方法で、AIはあなたが求める丁寧さを正確に理解してくれます。
「5段階評価で5」と明記することで、AIは最上級の敬語を使うべきだと確実に理解します。レベル1なら同僚向けのカジュアルな表現、レベル5なら重要な取引先向けの最上級の敬語というように、段階的に調整できるのです。

【感想】

◆冒頭でも触れたように「これは仕事で使えそう」な作品でした。

ただし前提条件として、皆さんがどのレベルで生成AIを使われているか、にもよると思います。

ですから達人レベルの方にとっては、「何を今さら」かもしれませんのでご留意を。

ちなみに私の場合は、基本的に仕事以外では、通常の検索をする機会がかなり減ったほど、AIには検索でお世話になっているレベル。

ただし、裏を取ったら全然違っていたりするので、油断も隙もないんですけどね。

また、検索以外では、たとえば当ブログの昨日の記事を書いた際、アマゾンのカテゴリ別が全然MECEではなく、本がかぶりまくっているので、一昨日の記事とのダブりをAIにチェックしてもらいました。

こういうのは検索エンジンではどうしょうもないので、結構助かっています。

◆ただ、仕事でどうかというと、まず検索の場合は、間違っていたら洒落にならないので、基本的にはほぼ全部裏を取っています。

URLを提出させると、リンク切れになっていたりするので、裏取りにも時間がかかるのは致し方ないところ。

逆に検索以外や、アウトプットとなると、実はまだまだ初心者レベルなので、本書の内容はツボだった次第です。

……前にも触れましたけど、「顧問先からのお歳暮のお礼状の文面を考えてもらう」くらいだったので（これを「仕事」と言って良いのか微妙ですが）。

そういう意味では上記ポイントの1番目の3つの活用法は、論点整理に近いもので、なるほど効果もありそうな。

特に3番目の「比較表」は、私が顧問先に何かしらを提案する際に活用できそうです。

◆また、上記ポイントの2番目は、以前なら箇条書きして、自分で整理していたようなお話でしょう。

これをまだゴチャゴチャの状態で、AIに放り込んでしまう、ということ。

当ブログでも何冊か「壁打ち本」をご紹介しましたけど、そこにおける「一人壁打ち」に近いかもしれません。

ただ、壁打ちの場合は、結論まで出してしまいそうですけど、ここではとりあえず「整理」にとどまっている模様。

そこで登場するのが、上記ポイントの3番目の「目的」「条件」「出力形式」です。

この3項目は、さまざまなケースで頻繁に登場しますから、ぜひマスターしていただきたく。

◆さて、AIにお願いできることは多々あるのですが、「これは人間には真似しにくい」と思ったのが、上記ポイントの4番目の視点。

「違う時代」なんて、考えようとしてもそう簡単にできるものではありません。

かつての「ない時代」には、その後出てくるものなど思いもよらなかったのに、一度知ってしまうと、もう「ない時代」の考えや視点は、よほどの達人でないとなかなか持ちえないでしょう。

他にも割愛した中に「まったく違う分野の専門家になって考えてもらう」ですとか、「子どもの視点で疑問を出してもらう」というのもありましたが、こういうTIPSは発想がユニークな人の独壇場だったもの。

それが今や、誰でもAIに尋ねて、回答を得ることができるというのは、かなりスゴイと思います。

◆さらに本書では、さらなる効率化のTIPSを提唱。

上記ポイントの5番目の「敬語」などは、気にする人は結構な時間をかけて文面を考えているのではないでしょうか？

それが程度を調整して、いくらでもたたき台を考えてくれるのですから、ありがたいですよね。

他にも効率化のTIPSとして、会議を自動で文字起こしをした後、「完璧な議事録」に一発変換するプロンプトは興味深かったです。

それなりに長いので、プロンプトだけ引用するのもどうかと思い割愛しましたが、議事録で苦労されている方は、ぜひご確認を。

正直な話、本書から上記のポイントを引用するのに、重要度だけで選んだら、プロンプトの紹介だけで終わりそうなくらいお役立ちネタが満載なので、レベルや仕事的にマッチする方にとっては、元が取れることは必至かと。

AIで効率化を実現するために読むべし！

AIで加速する！効率化の教科書 (きずな出版)

第1章なぜ、いつも「仕事に追われて」しまうのか？
第2章あなたの「ムダ仕事」を炙り出す7つの視点
第3章「AIに任せる仕事」「人がやる仕事」の正しい境界
第4章 AIを〝使って終わり〟にしない習慣術
第5章〝やる気ゼロ〟でも進む仕事の仕組み化
第6章いつもの〝作業〟にAIをちょい足しする
第7章 AI時代を楽しむ人が選んでいる「新しい働き方」