【仕事術】『仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること』本山裕輔:マインドマップ的読書感想文

2026年04月16日

【仕事術】『仕事ができる人がキリの悪い時間にやっていること』本山裕輔

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、本日が最終日となる「Kindle本ビジネス・経済書セール」からの人気仕事術本。

実際に多くの方にお求め頂いているのに気づき、慌てて読んでみた次第です。

アマゾンの内容紹介から一部引用。

本書は「隙間時間を有効活用できなかった」という後悔や罪悪感を取り払い、現実的で持続可能な時間活用法を提案する一冊です。
著者は、コンサルティングファームでの激務からの脱却を経験。ビジネススクールでのコンテンツ開発や講師も担う現役コンサルタントであり、年間300冊以上のビジネス書を読み込む読書家でもあります。
本書は、著者自身が血肉としてきた経験と約20本の学術論文を参照。時間管理術の専門書に加えて経営戦略の理論書も参考にし、可能な限り再現性の高い方法論として体系化しています。

本日中であれば送料を加算した中古よりも、このKindle版が500円弱お買い得なので、お求めはお早めに！

【ポイント】

■1.「注意の残りかす」が集中を妨げる

　人間の脳には、あるタスクから別のタスクに切り替える際に、前の作業への注意が完全には消えずに残ってしまうという特性があります。これを心理学では「注意残余（Attention Residue）」と呼びます。
　身近な例で説明しましょう。　
　仕事中にSNSの通知が届き、ちらっとスマホをチェックしたとします。その後すぐに作業に戻ったつもりでも、頭の片隅では「さっき見た投稿、面白かったな」
「リプライ来てたから後で返信しなきゃ」といった思考が残り続けてしまいます。
　特に興味深いのは、前のタスクが未完了のまま切り替えを強制された場合ほど、新しいタスクのパフォーマンスが著しく低下することが研究で明らかになっている点です。途中で中断された作業の「続きが気になる」状態が、次の作業への集中を阻害してしまうのです。

■2.急に時間ができて、集中しやすいときの時間の使い方

　急に予定が空いたものの、特に直後に差し迫った予定もなく、比較的リラックスして集中できる状況。この時間はボーナスタイムとして、ぜひ有効活用したいところ。試行錯誤した結果、隙間時間がどの程度あるかによって、収まりがいい活用方法があることがわかりました。
　まず、概要を搔い摘まむと、急に発生した隙間時間を以下のように使い分けるようになりました。
〇急に1時間空いた場合は、難易度が高いタスクに着手する
〇急に30分空いた場合は、潔く昼寝や散歩などのリフレッシュに充てて回復に振り切る
〇急に10分しか空かない場合は、簡単に済む事務処理か、生成AIと壁打ちするか、仕事の振り返りをする
（詳細は本書を）

■3.「予測型×集中しやすい時間」の有効活用法

　次に「隙間時間が生じること自体は事前に把握できるが、その正確な長さまでは予測しづらい時間」があったときに、何をするとよいかを考えていきましょう。(中略)
　1つ目は、短時間で完結できる情報のインプットです。
　私がやっているのは、普段気になった記事を「あとで読む」アプリにどんどん放り込んでおくことです。ビジネス系の記事、業界ニュース、ちょっと専門的な解説記事など、「興味はあるけど今は時間がない」というものを片っ端から保存しています。
　そして、待ち時間が発生したタイミングで、それらの記事をまとめて消化するようにしています。(中略)
　2つ目は、スマホで完結できる事務処理です。
「お疲れ様です」「ありがとうございます」のような短いやりとりや、スタンプで返せるような軽い連絡は、この時間にさっさと片づけてしまいます。夜にまとめて返信するより、こまめに処理したほうが相手にも喜ばれますしね。

■4.「予想型×集中しにくい時間」は潔く準備に

　私たちの脳は、これから控えている重要な予定を「未完了のタスク」として認識しています。そのため、その予定に関する思考が繰り返し頭に浮かび上がり、目の前の作業への集中を阻害してしまうのです。これは決して意志が弱いからではありません。やる気や意志の力だけではコントロールしにくい、人間の自然な心の仕組みなのです。
　このような「未完了タスク」に対して、実は非常に効果的な対処法があります。それは、そのタスクに対して具体的な準備に着手することです。
　対談やイベント登壇であれば、話す内容をまとめたり、想定問答を作成したりしてみましょう。(中略)
　このような具体的な準備行動は、タスクを「完了」へと近づける重要なステップとなります。準備に取り組むことで、脳は「このタスクが着実に進んでいる」と認識するようになるのです。その結果、頭の中から「未完了タスク」が追い出されるか、少なくとも気になる強度を大幅に弱めることができます。

■5.10分考えてわからなければ、人に聞いてしまう

　仕事において最も重要なのは、1人で悩み続けることではありません。まず考えるべきは「この問題の答えを、もっと効率的に得る方法はないか」ということです。
　自分の頭だけで一から考えて解決する。そんなアプローチが必要なのは、試験の場面だけでしょう。実際の仕事では、答えが手に入るルートがあるなら、迷わずそちらを選ぶべきです。
「自分の頭でゼロから考えることが大切だ」という声もよく聞かれますが、これは時間の浪費に他なりません。なぜなら、私たちは皆、天才ではないからです。
　あなたがゼロから考えて10時間を要する問題は、おそらく過去に誰かが解決済みでしょう。
　あるいは、その分野に詳しい人なら2時間程度で答えを導き出せるかもしれません。それなら、その優秀な人の「答案用紙」を見せてもらうほうが賢明です。

【感想】

◆いわゆる「隙間時間」の活用術本ではあるのですが、予想していたよりもロジカルかつ、システマティックでした。

もちろん私も、「隙間時間ができたら何をしようか」くらいは考えますし、あらかじめそういった時間ができる可能性が高い場合は、それなりに準備はします。

ただしそれはあくまで、「隙間時間」という漠然とした存在に対してであって、本書のような種類分けは考えておらず。

一方本書では、アマゾンの内容紹介にも掲載されているように、隙間時間を次の4つに区分しています。

①突発型×集中しやすい時間
②突発型×集中しにくい時間
③予測型×集中しやすい時間
④予測型×集中しにくい時間

細かい説明については、本書に詳しいのですが、とりあえずここでは割愛。

◆ただし、隙間時間がフルに活用できないのには理由があって、それについて触れられているのが本書の第1章です。

なんでも「人間の脳は『隙間時間』の活用が根本的に苦手」とのこと。

その理由の1つが、上記ポイントの1番目の「注意残余」です……ってこの言葉も、今回初めて知ったのですが。

ただ、確かに「前の作業に引きずられてしまう」と言われたら、私自身も否定できません。

特にノッてる状態で中断されてしまったときなど、頭の後ろの方で残像が飛び交ってたり。

一方、これとは逆に「次の作業が気になって集中できない」ケースもあるのですが、これはまた後ほど。

◆さて、続く第2章では、上記の4つの区分ごとに、対策が挙げられています。

まず上記ポイントの2番目は、区分を書かなかったのですが「①突発型×集中しやすい時間」に該当するもの。

この「突発型」は、突発であるがゆえ、事前にある程度準備が必要です。

著者の本山さんは、引用内にあるようにこれを「1時間」「30分」「10分」に分けるとのこと。

本書では具体的に何をするかまで触れられているのですが、たとえば1時間であれば「創造性が求められる難易度の高いもの」として、クライアントへの提案書や企画書、書籍の執筆等々を行うのだそうです。

同じように「30分」や「10分」も解説されていますが、これらを参考にして、皆さんご自身に当てはめて考えてみてください。

◆続く上記ポイントの3番目と4番目は、いずれも「予測型」ということで、事前に隙間時間が予測されるケースのお話。

3番目の「集中しやすい時間」のケースは、たとえば病院の診察待ち時間が該当します。

こういう場所ではパソコンを開いて仕事をするわけにはいかないので、ここにあるような「短時間で完結できる情報のインプット」や「スマホで完結できる事務処理」を行うべし。

逆に4番目の「集中しにくい時間」というのは、見出しだけだと分かりにくいのですが、たとえば「研修やセミナーの講師を務める直前」等の、次のイベントに意識が持ってかれてしまうパターンです。

なお、上記で「また後ほど」と書いたのが、まさにこちらで、私自身、来客直前や会議直前というのは、何かやろうとしても上の空になることがよくありました。

私はてっきり、自分がそういう時に集中できないタイプの人間だと思っていたのですが、脳の仕組み的にそれが普通だったのですね。

もちろん、次の予定に対して「やることはやったし何もやり残しはない」のなら別ですが、結局、少しでもブラッシュアップするのが吉、ということかと。

◆そして上記ポイントの5番目は、第3章の「急に失った時間を取り戻すための戦略」からのもの。

この章では、「仕事の断り方」のような過激な（？）お話もあるのですが、「仕事をサボる技術」が5つほど挙げられていたので、そこから引用してみました。

この「〇分考えて分からなかったら、人に聞く」というのは、勉強法でいう「答えを見る」に近いもの。

ただし、「答えを見る」のと違い、人に聞く場合は、社会人として押さえておくべきマナーがあります。