【言語化?】『その場で言語化できるメモ』佐野雅代:マインドマップ的読書感想文

2025年05月22日

【言語化?】『その場で言語化できるメモ』佐野雅代

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、現在開催中である「サンマーク出版　話題のビジネス・実用書セール」の中でも人気の高い1冊。

「言語化」と「メモ」という当ブログ向きのワードが並んでいることもあって、さっそく読んでみました。

アマゾンの内容紹介から一部引用。

法廷に立ち会う多くの裁判所書記官は、メモの真ん中に１本の線を引いて、紙を左右に分けて使います。
本書はそのメソッドを応用し、左に事実や他人の意見、右にそのときの自分の感情や考えなどを書き入れることで、「伝えたい思い」や「あいまいだったアイデア」が明確になり、発言もしやすくなります。
「うまく言葉にできない」「どうまとめて話せばいいのかわからない」という方に、ぜひご一読いただきたい内容です。

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【ポイント】

■1.事実と判断を1本の線で分ける

　多くの書記官は、メモの真ん中に線を1本引いて紙を縦長に使っていました。そうすると、手の左右の動きが小さくなって速く書けるし、縦のラインがそろうことで情報も見やすくなるからです。
　さらに、紙を左右に分けることで、法廷に立ち会う書記官や裁判官に特有の思考回路──「事実と判断を分ける」がリンクしました。
　裁判所は、民事、刑事、家事などいろいろな種類の事件を扱っており、中には複雑な事件もたくさんあります。ですが、やっていることは意外とシンプルで、まずは「事実」を認定して、それに法律を適用して「判断」する、それだけなのです。
　そこで、メモに線を1本引いて、左に「事実（他の人の意見も含む）」、右に「自分が考えたことや感じたこと」を分けて書いてみました。
　すると、ぐんと頭の中が整理されやすくなり、自分の想いや考えを言語化できるようになったのです。

■2.「1本線メモ」の基本の書き方

　言語化の基本は「事実」と「考えや気持ち」を分けること。
　なので、書き方についても、難しいことは何もありません。
　左側に「客観的な事実（他人の意見も含む）」、右側に「自分の考えや気持ち」を書く。(中略)
　以前の私もそうでしたが、うまく言葉が出ないというのは、頭の中で「事実」や「自分の考えや気持ち」が絡まってごちゃごちゃしている状態だといえます。その中から、とりあえず「事実」を分けて書き出そうと意識するだけでも、状況を客観的に見ることができるようになるはずです。そこから、事実でもなく他人の意見でもない、自分自身の本当の考えや気持ちが見えてくるようになります。
　最初は分けるのが難しかったり、「自分の考えや気持ち」が何も見えてこない、ということもあるかもしれません。でも、まずは頭の中を「見える化」することが大事ですので、あまり厳密に考えずに書いてみてください。分けることが考えることの「第一歩」ですから、そこから情報を整理して、だんだんと自分の想いを言葉にしていけばよいのです。

■3.自分の意見をまとめる方法

①違和感を見逃さない
　会議で誰かの話を聞いているうちに、「あれっ？」「それでいいのかな？」と疑問や違和感を感じることがあります。そのときは、すかさずそれを右側に書いておきます。
②なぜそう感じたかを深掘りする
　違和感に気づけたとしても、それがどこからくるのか自分でもわからず、うまく言葉にできないということもあるかと思います。
　そのときは、メモした内容を見ながら、「なぜその違和感が出てくるのか」（Why）を考えてみましょう。
③自分としての結論を言葉にする
「なぜ」がわかれば、それに対して、「では、どうしたらいいか？」と解決策を考えます。この場合は、「若者の購買データを見てから最終的に決めたほうがいい」という自分としての結論にたどりつきました。
　あとは、上から順に話せば、そのままあなたの意見ができあがります。

■4.聞いた内容を端的にまとめるには「構造化」していく

　聞いた内容を端的にまとめて、すぐ伝えられるようにするためには、メモの書き方にコツがあります。
　それは、書きながら「構造化」していくことです。
　講師の話を聞きながらメモを書いていくところはこれまでと同じですが、途中、一区切りついたタイミングなどで、その流れを少し俯瞰して見てみましょう。すると、内容ごとのまとまりがあることに気づくはずです。
　特に、講師が「まず」「第一に」「次に」「結論としては」などと話したときは、そこで話の内容が変わる可能性が高いです。また、「～でしょうか？」という「問題提起」や、「解決策」などの言葉にも着目して、ひとまとまりにしていきます。
　そして、そのまとまりごとに「要するに何の話か？」を考えてタイトルをつけていきます。
　すると、右側を見ただけで、どんな講義だったかが、あとからでも一目でわかりますし、これを見ながら、要点だけを端的にまとめて、伝えることができます。

■5.右側は「What」「Why」「How」で深掘る

　右側には、自分の「考えや感情」を書いていきます。
　一番上に書いた「目的」を意識しながら、左側の事実に対して自分が考えたことや感じたことを書いてみてください。
　事実や状況を詳しく書き出せば、それだけでも自分の一番のイライラポイントやそれに対する解決策が見えてくることもあります。
　書きづらいこともあるかもしれませんが、誰に見せるものでもありませんので、ここは思い切って本心を書いてみてください。
　もしなかなか言葉が出てこない場合は、次の「3つの質問」を自分に投げかけて、内容をまとめてみましょう。
「一番の問題は何？（What）」
　→全体を俯瞰して、一番問題だと思う点や一番のイライラポイントにフォーカスする
「なぜ？（Why）」
　→「なぜそれが気になるのか」「なぜそんな気持ちになったのか」自分の本音を深掘りする
「どうしたらいい？（How）」
　→具体的な解決策や次の一手を見つける

【感想】

◆何かを考えたり話をする際、「事実と意見を分けろ」とはよく言われることです。

逆に言うと、意識しないとゴッチャになりやすいということかと。

そこで単純明快に、紙の上にアウトプットすべく、縦に1本線を引いて、左右に分けよ、というのが本書の主張です。

本書の「はじめに」から引用した上記ポイントの1番目によると、著者の佐野さんやその同僚（裁判所書記官）の多くが、それを普段から実践しているとのこと。

私は詳細までは知りませんが、なるほど、

まずは「事実」を認定して、それに法律を適用して「判断」する

という業務には、この「1本の線で分ける」のがマッチしていたようです。

◆そこでまず第1章では、この「1本線メモ」の書き方を解説。

上記ポイントの2番目にもあるように、

左側に「客観的な事実（他人の意見も含む）」、右側に「自分の考えや気持ち」を書く

ことになります。

ただしこれは、あくまで基本的な形式であって、本書によるとシーンによって使い分けていくそう。

ちなみにメモの種類は大きく分けて3つ。

①その場ですぐに言語化して発言するためのメモ
②学んだことを言語化して自分のものにするためのメモ
③自分とのコミュニケーションをするためのメモ

そしてこれらが、それぞれ第2章、第3章、第4章で順番に解説されています。

とはいえ、まずはこのポイントの2番目に従って、「見える化」するよう心がけてください。

◆というわけで、続く第2章では前述のように「その場ですぐに言語化して発言するためのメモ」を扱っていきます。

具体例として挙がっているのが「会議」。

「スピーディかつ正確にメモを取るコツ」「あとからメモを見返したときに分かりやすくなるコツ」といったTIPSにもハイライトを引いているのですが、こちらから引用したのは、上記ポイントの3番目の「自分の意見をまとめる方法」です。

特に①の「違和感を見逃さない」というのは、抽出フィルターとしては曖昧ですけど、こういったアンテナにヒットするのが、実際にアイデアの鉱脈なのかもしれませんね。

もちろん、挙げるだけではなく、続く作業も行った上での「結論」であることもお忘れなく。

なお、この「自分の意見をまとめる」というのは、実は言語化のパターンの1つであり、本書では他にも全部で5つの方法が紹介されていますので、そちらもご覧ください。

◆一方、第3章はで扱うのは「学んだことを言語化して自分のものにするためのメモ」。

「学ぶ」というだけあって、具体例で登場するのはセミナーでした。

ここで留意すべきなのが、上記ポイントの4番目で言うように「構造化」すること。

あくまで講師の話は左側にメモして、それを右側でまとめていくワケですね。

……本書ではいちいち実際に内容が書かれたメモがイラスト化されていて、分かりやすいのですが、版元さんもアマゾンに提供する画像に目次なんかではなく、こういう有意義な画像をお願いしたく。

◆そして第4章では「自分とのコミュニケーションをするためのメモ」を扱います。

この章ではまさに、「自分の内側の言葉」をメモで言語化する次第。

上記ポイントの5番目にあるように、今回は右側に「自分の『考えや感情』」を書いていきます。

特に何らかの問題を抱えている場合は、「What」「Why」「How」で深掘るのが効果的（ちなみにボリュームの問題で割愛していますが、左側には「6W2H」の「8つの質問」で、客観的な状況を整理しています）。

確かに、悩みは紙に書き出すことで解決することもあるくらいですから、ここまで掘り下げたら、完璧ですね。

頭の中を「言語化」するために読むべし！