【ネタ?】『会議でスマートに見せる100の方法』サラ・クーパー:マインドマップ的読書感想文

2016年12月20日

【ネタ?】『会議でスマートに見せる100の方法』サラ・クーパー

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、以前HONZさんのエントリーで見かけて、気になっていた1冊。

さらに先日、UEIの清水さんの記事が追加投入され、私も思わず買ってしまいました。

アマゾンの内容紹介から。

会議に悩むビジネスパーソン必携!会議でスマートに見えること。それがトッププレイヤーになる一番の近道だ。でも、会議中は眠くなったり、つぎの休暇やランチのことで頭がいっぱいになったりしてスマートに見せるのが難しくなるときもある。そんなときこそ本書の出番だ。著者がYahoo!とGoogleで働きながら、会議に集中するふりをして書きとめた裏ワザの数々を大公開。これを実践すれば、すぐにデキる人の仲間入り!(会議の暇つぶしにもなるはず。)全世界500万ビューのビジネスあるあるブログが、ついに書籍化。

現在単行本は在庫切れですが、Kindle版ならすぐ読める上に「20％ポイント還元」されてお得です！

DSC_0134PON / U.S. Embassy Tel Aviv

【ポイント】

■1.「いったん冷静になろう」と提案する

ほとんどの会議で、あなた以外の全員が議論を白熱させる瞬間がある。それを狙って「みんな、みんな、いったん冷静にならない？」と言う。みんなはあなたを見て、ヒートアップした空気を冷ます能力に驚くだろう。すぐに重ねてこう言おう。「私たちが本当に解決したい問題はなに？」。ビシッと決めたら、その後1時間はなにもしなくても賢く見える。

■2.全員が最新の資料を見ているか確かめる

資料を見る段になると「これは何度か改訂されている資料だ。全員が最新のバージョンを見ているか気になって」と割って入ろう。全員が同じ資料を見ているかをどのように確かめるかで、みんなてんやわんやになり、あなたの指摘に感謝するだろう。

■3.自分が関わっていないことでも「私たち」と言う

だれか別の人のプロジェクトについて話しているときでも、いつも「私たち」と言う。たとえ自分はまったく関係なくても。たとえば「私たち、これをいつまでに終わらせられると思う？」とか「私たちはそれに集中しなければならない」とか「やれやれ、私たち、やらかしちゃったわね」とか。

■4.だれかが質問をしたら、答えを知ってそうな人を見る

聞かれた質問の答えがさっぱりわからないことはよくある。しかし、まったく問題ない。部屋を見渡し、ほかのみんなが見ている答えを知っていそうな人を見れば、あなたは賢そうな見た目を保つことができる。もしその人が答えられなければ、思いっきりがっかりしたようなふりをする。そうすればみんなは、答えられなかった人があなたを落胆させたと思うだろう。

■5.会議の終わりに、数人に声をかけて、別の問題を話し合うために残るように言う

ひとりかふたりに声をかけ、数分残るように頼むと、声をかけられなかった人は、あなたが何を話し合うつもりなのか、なぜ自分は呼ばれなかったのか、あなたがどんな極秘プロジェクトを隠し持っているのか、気になる。きっとなにかとてつもない重要事項に違いないと思い込むだろう。実際には、次回の会議にはドーナツを用意するべきか相談するだけだとしても効果的だ。

■6.ショッキングな告白をする

プレゼンテーションの最初に、強烈で忘れられないようなことを告白する。信じられないようなショッキングなことなら、でっちあげでもかまわない。するとみんなは、その告白に数分は心を奪われ、プレゼンテーションの間ずっと気になって、あなたの言うことはなに1つ耳に入らない。

■7.名刺が欲しいと言われたら、最後の1枚が残っているかもしれない、と言う

もうないと思ったが、最後の1枚を発見した、というふりをする。すると、すでにたくさんのネットワークを築いたかのように見える。そのうえ、相手はもらった名刺が最後の1枚だったと思うと、捨てにくくなるかもしれない。

【感想】

◆何ともトボけた1冊でしたｗ

1つ1つのTIPSは短めであり、実は上記ポイントでは、各項目ごとのテキストを全文載せているくらい。

そこでそれを補うのが、表紙でも描かれているイラストです。

冒頭でご紹介した清水さんのエントリーにはないものの、版元さんが本書から抜粋したHONZさんの方では、こんな感じでバッチリ紹介されていますのでご覧アレ（昨今、著作権の話題がたけなわなので、当ブログでの画像掲載は自重）。

『会議でスマートに見せる100の方法』働く時間があったら昼寝しろ！（2/6） - HONZ

ただし実際の本書は、こんな多色刷り（？）ではなく青と黒の2色刷りであり、青をベタ塗りにしたり、縞模様にしたりして、表現を変えているという。

◆また、シチュエーションも単なる会議だけではなく、バラエティに富んでいます。

たとえば上記ポイントの2番目は、「電話越しにスマートに見せる方法」と題された「電話会議」のパートからのTIPS。

……って、その前提がないと、読んでもピンときませんよね（すいません）。

普通、その場に全員いれば、パッと見せ合って済む話が、電話会議であるがゆえに「てんやわんや」になるというお話。

まさに「電話会議あるある」です。

なお、ここでは他にも「全員そろっているか聞く」ですとか、「『今話しているのはだれ？』と聞く」（会議で何も言うことがないときに便利ｗ）なんて、「いかにも」なワザが紹介されていました。

◆同様に上記ポイントの6番目は、「プレゼンテーション」のパートからで、そのタイトルが「たいしたことを言っていないのに、聴衆を魅了する方法」ｗ

「信じられないようなショッキングなことなら、でっちあげでもかまわない」なんてありますけど、そんなの許されるわけないｗｗ

ちなみに、例のHONZさんのレビューで紹介されていた「『いい質問だ』と言って質問に答えない」というTIPSも、このパートからのものになります。

さらには上記ポイントの7番目は、「二度と会わないであろう人たちと人脈を作る裏技」なる、「人脈作りのイベント」の10個のTIPSからの1つ。

他にも「仕事について詳しく聞かれたら、機密事項だと答える」なんてのもあって、この辺は、Yahoo!やGoogleを渡り歩いた著者らしいな、と。

◆なお、この手の「ナンセンス系ネタ本」は、翻訳本では結構見かけるもの。

当ブログでも、以前「この方法で生きのびろ!」シリーズから、下記の本をご紹介したことがありました。

この方法で生きのびろ!―恋愛サバイバル篇

参考記事:【モテ?ネタ?】「この方法で生きのびろ!―恋愛サバイバル篇」（2010年02月22日）

それに比べると、わが国では……と思いましたが、「デイリーポータルZ」の林雄司さんのこの本がありましたねｗ

世界のエリートは大事にしないが、普通の人にはそこそこ役立つビジネス書

参考記事:【オススメｗ】『世界のエリートは大事にしないが、普通の人にはそこそこ役立つビジネス書』林雄司（2014年04月12日）

上記の本にも収録されている、林さんの「ペリーがパワポで提案書を持ってきたら」（ネタでブクマ2800超！）が好きな方なら、本書もきっと楽しんでいただけると思います。

ただし1点注意していただきたいのが、本書は基本的に画像中心なので、Kindle版だとハイライトが使えないこと。

よくある「文字列のハイライトや検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません」という表記はないのですが、ご留意ください。

職場でホントにやったらどうなるかは保証できない1冊ｗｗ

会議でスマートに見せる100の方法

パート1 ウォーミングアップ
　ふだんの会議:スマートに見せるための10個の主要な裏ワザ
　ホワイトボード戦術:描くだけでスマートに見える21個の無意味な図形ほか

パート2 本題
　集団での会議:上司でもないのに場の空気を支配する方法
　応用編:男性優位の職場での会議の作法ほか

パート3 上級編
　人脈作りのイベント:二度と会わないであろう人たちと人脈を作る裏ワザ
　人脈作りのイベント中に手持ち無沙汰にならない方法ほか

おまけ
会議と会議のあいだ:休憩時間こそ輝くチャンス