【出世する仕事術】「仕事ができる人に変わる41の習慣朝イチでメールは読むな! 」酒巻久:マインドマップ的読書感想文

2010年03月19日

【出世する仕事術】「仕事ができる人に変わる41の習慣朝イチでメールは読むな! 」酒巻久

酒巻久
発売日 : 2010/03/12
出版社/メーカー : 朝日新聞出版
おすすめ度 : (1 review)

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、キヤノン電子社長・酒巻久さんの仕事術の本。

タイトルに「メールが何たら」とかありますが、これは新書にありがちな「本の一部分だけ取り上げた」パターンであり、実際は下記目次にもあるように、多岐に渡った内容となっています。

アマゾンの内容紹介から。

頭が冴えた朝は、メール処理ではなく創造的な仕事からスタートする。こうした習慣の積み重ねが、仕事の成果に大きな違いを生んでいく。キヤノン電子のカリスマ社長が身につけ、部下に教えてきた仕事習慣を、「時間と仕事の管理」「上司との関係」「部下の動かし方」「情報収集」「自分を伸ばす勉強法」など、9つのテーマごとに徹底指南。今すぐ役立つ仕事習慣が必ず見つかる!

さすがに社長まで登り詰めた方だけあって、「出世」のヒントが多々ありましたｗ

いつも応援ありがとうございます！

【目次】

序章人間の能力は何で決まるか?
1章時間・仕事を管理できる人、できない人の習慣
2章上司とうまくやれる人、やれない人の習慣
3章部下をうまく動かす人、動かせない人の習慣
4章情報収集・整理・アイディア出しがうまい人、へたな人の習慣
5章勉強して自分を伸ばす人、伸ばせない人の習慣
6章交渉に強い人、弱い人の習慣
7章会議を活かす人、活かせない人の習慣
8章チーム・工場をうまく動かす人、動かせない人の習慣
9章打たれ強く出世する人、しない人の習慣

【ポイント】

■上司の都合、癖を考えて報告する

　人間というのは案外単純なもので、論理よりも感情に左右される面が少なからずある。（中略）

　だから、上司に報告などをするときは、自分が報告したいタイミングではなく、「相手の立場＝相手の機嫌」を優先するのが何より大事になる。（中略）

「上司の癖を見極めて、タイミングよく報告する」習慣は、ほとんど誰もその必要性にすら気づいていないことなので、これが身につけば社内での仕事はぐっと進みやすくなるはずだ。

■上司の怒りをもっとも買う「頭越し」

何かしら相談をする場合でも、課長より部長のほうが詳しいからといって、課長に一言の断りもなく部長に相談に行くのは明らかにルール違反だ。そういうときは、「部長に相談したいと思うのですが」と必ず一言断りを入れ、できれば課長にもついていってもらうのがベストである。

■仕事をうまく進めるためには「手柄を譲る」

　手柄は上司や仲間に譲ればいい。そうすれば、「彼は手柄を欲しがらない。譲ってくれる」との評判が立ち、みんなも安心して協力してくれるようになる。当然、その後の仕事はやりやすいし、成功する確率も高くなる。

■部下の「帰り際の背中」に本音が現れる

　部下の背中は正直だ。いい仕事を終えて、さっぱりした気分で意気揚々と帰る人の背中と、何か悩みを抱えて帰る人の背中は明らかに違う。特にミスを隠していたり、転職を考えていたり、不正に手を染めているような部下は、本人は隠しているつもりでも、覇気がなくなるし、帰り際の背中にある種の「後ろめたさ」のようなものが滲み出てくるものだ。

■目的が明確でない情報収集は意味がない

　その意味では、新商品開発に困った挙句、「何か有望な市場はないか」などとコンサルタント会社に調査を依頼するケースなどは、情報収集のあり方としては最悪である。どういう商品を売りたいのか、どういうサービスを提供したいのか、それが明確でなければ、本当に役に立つようなデータを集められるはずがないからだ。

■知識を得ることだけを目的としない

「知識」は目的ではなく、「知恵」を得るための手段だ。仕事に役立つ知恵にできて、初めて知識は意味を持つし、正しい決断や行動ができる。知識は、実際に使える知恵に変えないといけないのだ。知識を得ることだけを目的としてしまうと、その部分が疎かになり、やたらと知識を振りかざし、批判や批評ばかりをする評論家になりかねない。

■やりたい企画を通すための5つの行動原則（抜粋）：

　●趣旨を簡潔明瞭に述べる

　企画書はA4サイズ1枚にまとめることだ。その際、いったい自分は何をしたいのか、趣旨を5～10行で簡潔明瞭に述べる。これが曖昧だとなかなか企画は通らない。

　●日頃から「信頼」を積み重ねておく

　●会議を通してカギを握る人物を知る

　（詳細は本書を）

■外国とのビジネスで騙されないための4つの心得（抜粋）：

　●交渉内容は必ず文章化する

　●交渉にはいい通訳を使う

　外国企業との交渉では通訳の技量が大きくものをいう。極端な話、通訳次第で交渉の成否が決まるといってもいい。

　（詳細は本書を）

■会議を有効に行うための5つの習慣（抜粋）：

　●理想は「1会議1テーマ」で、会議を短くする

　●資料の持ち込みを禁止する

紙資料がある場合は、事前に配布し、必ず目を通しておいてもらう。その上で会議への持ち込みは禁止とする。資料があると、そちらに気を取られ、会議に集中できなくなるからだ。

　●「～だろうと思います」という発言を禁止する

　（詳細は本書を）

【感想】

◆最後の方になって、箇条書きのテーマが多くなってしまいましたが、実は泣く泣く割愛した中にある「工場を運営するための6つのポイント」というのも、後半の第8章でした。

このようにまるで「ビジネス書好き」を狙い撃ちしたかのような（？）後半に比べると、前半で目立ったのが「上司」や「部下」との接し方。

この辺りは、私のように一人で働いている者には微妙な内容なのですが、逆に、もし私が脱サラしないで会社人間のままでいたら、「非常に役立つ内容」だと思われ。

上司は上司で「感情で動く」し、部下もぶっちゃけ「何考えているかわからない」ことが多そう（憶測ですがｗ）ですから、とにかく大事なのは「観察すること」。

「上司の癖」も「部下の背中」も良く観察して、適切な対応を取るのが、どうやらキモのようです。

◆また、本書で何度か出てくるのが「手柄を譲る」こと。

「手柄」と言うと、ちょっと抽象的ですが、酒巻さんはこんな風に譲られていました。

　たとえば私はキヤノン時代、約600本の特許を書いているが、特許権者としての名前を部下に譲った特許は、その倍の1200本ほどある。私にしてみれば、要はいい仕事ができればいいのであって、特許の申請者の名前が誰になるかというのは、たいした問題ではなかったのだ。

……いや、十分大した問題だと思うんですがｗ

ただ、このような形で周りに貢献した結果が、現在の「社長」という地位なのかもしれませんね。

なお、酒巻さんの「出世」について考え方は、第9章にまとめられていますので、「出世したい方」はこちらをご覧あれ。

◆一応、タイトルの「朝イチのメール」について触れておくと、キヤノン電子では、「同じフロア内のメールは禁止」「部長以上は出社から2時間以内はメールの閲覧も禁止」なのだそう。

タイトルは煽りじゃなくて、「ガチ」でしたｗ

そして酒巻さんご自身も、「メール」というツールに依存しがちな昨今の働き方には疑問を呈してらして、『「一に面談、二に電話、仕方がないから三にメール」習慣を持って欲しい』と言われています。

確かに、多少問題もあるかもしれませんが、個人的にはそこまでメールを毛嫌いするのもどうかと思うので、ポイントでは割愛しましたが。

◆考えてみれば、当ブログでご紹介する本の著者のほとんどが40代以下なので、酒巻さんのようなかなり上の世代（1940年生まれ）の方の仕事術の本というのは、新鮮でした。

自分が実践するだけでなく、こういう上の世代の方の「仕事に対する考え方」を知る上でも、本書は有意義だと思われ。

もちろん、目次にもあるように4章、5章では「情報収集・整理」や「勉強」といった、当ブログでもなじみの深いテーマもカバー。

広い意味での「仕事術の本」と言えると思います。

社長になる人はこういう働き方をしているのだな、と