【時間術】『残業をゼロにする「ビジネス時間簿」』あらかわ菜美:マインドマップ的読書感想文

2008年12月03日

【時間術】『残業をゼロにする「ビジネス時間簿」』あらかわ菜美

残業をゼロにする「ビジネス時間簿」 (祥伝社新書135) (祥伝社新書 135)

祥伝社

発売日：2008-11-28

amazon.co.jpで詳細をみる (Amazy)

【本の概要】

◆今日ご紹介するのは、当ブログでも根強い人気のある「時間術」の本。

著者のあらかわ菜美さんは、今までも時間管理に関するご本を何冊も出されている方です。

アマゾンの内容紹介から。

時間デザイナーを称する著者は、家計簿ならぬ「時間簿」の提唱者。家計簿をつければ、なぜか出費が減っていく経験をした人は多いだろう。これまでに3000人以上の主婦やサラリーマン、ОLに時間簿をつけさせて、生活時間の改善を行なってきた。A4ノートに1日10分つけるだけで、みるみる仕事の効率があがり、残業から解放される。実際に「時短」を獲得ビジネスマンの実例をもとに、具体的な方法を伝授する。

来年に向けて手帳やスケジュール帳を検討されている方なら必見です！

いつも応援ありがとうございます！

【目次】

第1章「時間簿」でここまでわかるあなたが早く帰れない理由
　「1車線」では仕事時間は延びる一方
　「時間簿」でムダな時間をつまみ出す
　「時間簿」でわかる仕事ができる人、できない人　ほか

第2章 3000人の「時間簿」から見えた「時間の法則」
　「時間簿」で時間の正体がわかる

第3章「ザッピング仕事術」で、仕事時間は3分の1になる
　時間短縮の秘密兵器「ザッピング仕事術」
　「片付けない」で効率アップ「ザッピング整理術」

第4章 100円A4ノートで作るオリジナル「時間簿」手帳
　A4ノートで「予定」と「実績」を一度に把握
　A4ノート「時間簿」の作り方
　スケジュール帳として使う場合　ほか

あとがき
　
付録１　フリー時間簿
付録２　フリー週間簿

【ポイント】

・ビジネスマンの時間が複雑な理由（抜粋）：

　→ビジネスマンの1日は「ながら時間」で構成されている

　→仕事時間に制限はないが、時間に拘束されることも多い

　→細切れ仕事が多く、すき間時間ができる

　→チーム構成・上司や部下の性格・オフィス環境に左右される

・「時間簿」とは、1日の行動を時間の流れに沿って記録するだけだが、その際、タテ1列の1車線ではなく、複数の車線（基本は4車線）に分けて記録するのがポイント

・「時間簿」をつけて分かった、仕事のできる人の共通点（抜粋）：

　→「後」に何を入れるかを吟味して、話が長くなりそうだったら、自分ひとりでは動かせない約束を、その後に入れる

　→移動時間も仕事時間と考えて無駄にしない

　→整理も仕事と考え、作業が一つ終わるごとに整理し、不要なものをためない

・4時間45分早く帰れるようになったビジネスマンの時短実例

　→経済産業省の外郭団体である経済産業研究所で、総務副ディレクター兼研究調整副ディレクターをつとめる山田正人さんは、経済産業省のキャリア男性で初めて育児休暇を取った男性（詳細は本書）

経産省の山田課長補佐、ただいま育休中

日本経済新聞社

発売日：2006-01

おすすめ度：

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・3000人の「時間簿」から見えた「時間の法則」より（抜粋）：

　→普段より朝1時間早く起きなければならないときは、就寝だけ1時間早めるのではなく、夕食の時間から前倒しすると、心身の疲れ方が違う

　→行動がワンパターンになっていると思ったら、手帳を変えてみる

　→「やるべきこと」は、1日の最初にやるのではなく、一番効率のいい順番で、一番効率のよい時間にもってくるのが、仕事のできる人

　→思いがけないすきま時間ができたときのために、「気が重いけれどやらなければならないことリスト」をポストイットに書き出しておく

　→時間の使い方のうまい人の共通点は1日を「2時まで」「2時以降」「夕方以降」の3つに分けていること

・「ザッピング仕事術」とは？：

　「同時にできる作業を同じ時間帯に集中させる」
　「あちこちのすき間時間に散らばっている行動を１ヵ所に集中する」

　　仕事の技術

「ザッピング仕事術」とはいわば、仕事を「分解」し、「統合」する技術のことです。
「A社の仕事」「プロジェクトB」「製品C」といった形で認識されている仕事を、「企画案を考える、プリントアウトする、アポイントを入れる、資料を作成する」などの作業に分解したうえで、同時にできる作業を同じ時間帯に集めることで、一気に能率を上げていきます。

・ザッピング整理術の4つの箱：

　「とりあえず箱」「確認箱」「捨てる箱」「再確認箱」（詳細は本書を）

・100円A4ノートで作るオリジナル「時間簿」手帳

　A4ノートは、見開きを1日分とし、左ページを「時間簿」、右ページには上下の中央に横線をひいて、上半分はポストイットを貼るスペース、下半分はメモ欄として使います。さらに左右の中央にも縦線をひいて、ポストイットを貼るスペースとメモ欄を半分に分けておきます。（後略）

【感想】

◆ここからA4ノートを使った「時間簿」の書き方や活用例が出てくるのですが、実際に本書をご覧頂くのが、一番早いかな、と。

もちろん、いつものように画像貼っちゃうというのもできなくはないものの、ある意味ネタバレなんで、自重しますた。

簡単に言ってしまえば、「バーチカルタイプの手帳」の日付欄が、「項目」（「すき間、ながら」「組織」等）に変わっていて、「見開き2ページで1日」という感じです。

◆特に、この「時間簿」は、「目的によって記入項目を変えることができる」というのが最大の特徴。

しかも、使っている途中からその項目を変えることも可能なので、本当にフレキシブルな対応がとれます。

本書で登場する事例でも「目標を達成したい」人なら「成果」の欄を、「お金を貯めたい」人なら「支出」の欄を作るようになっており、これにはハゲシク納得。

フォーカスしたい部分の「項目」を設定する（本書では「1車線を取る」と言ってますが）ことによって、その対象をあぶり出すワケですね。

◆さらにこうして1日の行動を、一旦項目ごとに「分解」した上で、今度は作業内容ごとに「統合」するのが、「ザッピング仕事術」。

たとえば私だったら、ネットで調べ物をする場合に、「本業絡み」と、「ブログ絡み」をまとめてやっちゃうわけです。

もちろん、今でもアマゾンで買い物する際に、「税務関係の本」と「普通のビジネス書」を一緒に注文しているわけで、そういうまとめ作業を効率的にやりましょうね、ということかと。

◆一方、「ザッピング整理術」の方は、紹介されている超マルチタスクな編集者Kさんの仕事ぶりがすごいです。

上記ポイントで挙げた4つの箱も、こんな感じでレイアウトされていて、流れるように処理されているという（汗）。

この場合の「箱」というのは、「フタをカットした箱」ということなので、毎日のようにアマゾンから箱が送られてくる私にとっては、好都合だったり。

・・・これは月曜日に事務所に届いた箱。

たとえその中の1つの箱の中身が「バランスアップベイカーズバナナチョコ」1個だけだったとしても、こうして活用できるのであれば、ムダではなかったと！

・・・本と一緒に「5個」頼んだのに、何でこんなことになったのか（汗）？

◆また、『3000人の「時間簿」から見えた「時間の法則」』という部分も、さすがに数多くの事例を見てこられただけあって、説得力があります。

「2時を基準に考える」というのは、私の周りではあまり聞いたことがなかったのですが、今後意識してみたいな、と。

ただし、「夕方から」って、私の場合ほぼブログ執筆で終わりそうなんですが（汗）。

◆ちなみに、この「時間簿」と言う言葉は、著者のあらかわ菜美さんの登録商標だそう。

気になって、ネットで検索してみたら、こんなモノ見つけました。

「TimeTracker B for Excel (時間簿スタイル)」

なお、作者さんのブログも、当ブログの読者さんならきっと興味あるツール系です。

おなら出ちゃっ太の日々是平日

・・・タイトルはアレですけど（笑）。

◆ダウンロードしてみたら、デフォルトで入っている名前もやっぱり「アレ」（汗）ですが、なかなか良さそう。