「毎日5分! シンプル整理で仕事は3倍速くなる」壺阪龍哉

毎日5分!　シンプル整理で仕事は3倍速くなる


【はじめに】



◆おはようございます。



休み明けに飛ばしすぎて（？）、イキナリヘロヘロのsmoothデス。

今日は水曜なので、早く帰ろうっと（笑）！



・・・って出勤前から言ってる自分（爆）。





◆さて。



今日のご本は、見かけると大抵買ってしまう（笑）という「仕事術系」。



著者の壺阪龍哉サンは、この手の仕事術の著書が豊富におありです。





【目次】

序章 コスト意識を持てば、時間の使い方は変わる!

第1章 なぜ5分単位がいいのか

第2章 まずは机まわりから整理する

第3章 毎日の5分整理で仕事のスピードアップ!

第4章 5分でできる“超短時間”情報チェック術

第5章 あらゆるシーンで使える速攻仕事術

第6章 5分以内ですませる「報・連・相」

第7章 使える時間を3倍にする行動法則

【気になった点など】



◆壺阪サンに習って、シンプルに抜粋していきます。



■仕事の単位は「5分」



⇒さらに、「1分」や「3分」という単位でも出来る作業を、あらかじめ用意しておく





■何でも立てる



⇒書類が立たない引き出しには、書類を入れない（最下段だけは別）



⇒ペンや修正液も立てる





■「仮置き箱」と「仮置きファイル」で仕事を「見える化」



⇒★書類が最も紛失しやすいのは「受け取った瞬間」



●「仮置き箱」・・・やるべき仕事、受け取った仕事を全部放り込む



●「仮置きファイル」・・・用途は「仮置き箱」と同じだが、赤いクリアファイルを使用し、カバンに入れて持ち運ぶ（「1分」「3分」「5分」の時間でも活用）





■新聞点読術



⇒自分の「キーワード」だけ、赤丸で囲み、その紙面を破り取る



⇒それを「最新情報ファイル」に入れ、必要に応じて使う



⇒また時には、新聞を最終ページから読む（最初から読むと、小さな囲み記事等を、大きな記事で見落としがちだから）





■ツボサカ流・書店の歩き方



⇒ざっと書棚を見て、気になる本を1センチほど前に引き出しておく



⇒引き出した中から、後で抽出する





■「別荘とホテルの違い」



⇒≒『「所有」と「利用」の違い』



⇒情報も、所有していることによる整理、分類に時間がかかるなら、「所有」から「利用」にすべし！





【読後の感想など】



◆今回はかなり端折りましたが、内容的にはかなり豊富です。



私が苦手な手帳術や、メモの取り方、「報・連・相」のやり方など、盛りだくさん。



さすが、仕事術の大家です（今回は、本書の内容にならって（？）、他の本と違うところをあえてピックアップしましたが）。





◆「書店の歩き方」については、私は気になったら、今は軒並み買っちゃうのでマネしませんが、実は数年前まで、ブックオフで、お宝（自分的に）CDを掘る（という表現を音楽系の人はします。厳密には"dig"）時にいつもやっていました（笑）。



当時そうやってブックオフで見つけたCDが、今、マーケットプレイスで7000円とか8000円付いているのを見ると、書評やめて、そっちで食おうかと(ry





◆後、「何でも立てる」の章で、引き出しの最下段は書類を入れてもいい、とあって、その引き出しの使い方が私と同じだったので、ちょっと嬉しかったり（笑）。
















見てお分かりのように、丁度A4ボックスファイル幅だけ、通常と90度向きを変えて、

使ってるんです（もちろん、奥のほうは少し使いにくくなりますが）。



この方が、電話をかけながら書類が出しやすいんですよね（お試しアレ（笑））。





◆そう言えば新入社員の頃、このスタイルで引き出しを使っていたら、何故か先輩にとがめられたのを思い出します（「間違った使い方」ということだったかと）。



また、管理職でないと、書類整理するレタートレーも支給されないため、東急ハンズで自腹で輸入物を買って、嬉々として使っていたら、風紀委員みたいな部署から「平社員で勝手にトレーを使っている人がいた」と非難されたことも（笑）。



今はそんなことアリエナイとは思いますが・・・（汗）。





◆というわけで本書です（笑）。



この手の本は「1冊買えばOK！」という人もいれば、私のように「見つけたら買う」みたいな人もいるので、やみくもに薦めるワケにもいきませんが（笑）、個人的には好みの一冊でした。



何たってサクサク読み切れましたし（笑）。



同好の士に（笑）！





【編集後記】



◆ウチのムスメは、交差点に来ると、道路に書かれた「止まれ」のマークに従います。


























・・・別に「足のマーク」に合わせないでもいいのに（笑）。



しかも、道を渡り切ると、わざわざ向き直って、反対側にある逆向きのマークにまた足を合わせます（笑）。




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Comments

こんにちは。
仕事の単位を決めるのは良いですよね。
締切りをもってやると、意識も違ってきます。

Posted by こばやし at 2007年01月10日 11:34

はじめまして・・かな？
ビルダーナースさんのところからきました。「敗因と」「ルノワール〜」購入しました。届くのが楽しみです。仕事の整理にも興味がありますが・・。しかしお嬢さんの純粋無垢さには感激ですね。かわいっすね。またきまーす

Posted by ワンマン at 2007年01月10日 11:53

所有より、利用の方がオトクな事が多いですよね！
>>米の相場取引に失敗して、かなりの赤字
>>を出してます。
>し、知りませんでした（汗）。
>そんな投機家だったとは・・・。
　　この辺の記録、もっと調べたかったのですが、詳しくは分かりませんでした。
　
　タブーなんスかね〜？

Posted by 齊藤 正明 at 2007年01月10日 12:15

smoothさんこんにちは。仕事術は私も今もっとも重要なキーワードです。メモ術めっちゃひかれます。

Posted by 週末起業サラリーマン at 2007年01月10日 12:18

私も仮置きのボックスはありますね。
顧客ごとに資料管理をしているので
ファイルボックスを間違えると
探すのが大変ですから。(≧▽≦)

Posted by ヨシザワ at 2007年01月10日 12:22

仕事術の大家が書かれた本なんですね。
参考にすべきことがたくさんありそうで、いいですね。
お嬢ちゃん止まれでちゃんと止まってかわいいですね！

Posted by イヴォンヌ at 2007年01月10日 15:09

smoothさん、こんにちは！
＞ざっと書棚を見て、気になる本を1センチほど前に引き出しておく
これは、私もやりますね。でも、以外に忘れて、どうでも良い本を買ってしまって後悔。
ウチのムスメも、道路ルールはウルサイですね。幼稚園などで仕込まれるようです（アリガタイ）。

Posted by ニタ＠教えて会計 at 2007年01月10日 16:59

smoothさん、こんばんは
整理の仕方とても参考になります。
＞書棚を見て、気になる本を1センチほど前に引き出しておく
皆さん色々な工夫をされているんですね〜

Posted by まちすけ at 2007年01月10日 20:32

本屋さんではなくこの業をTsutayaでやって
見ようと思います。
いつも借りようと思ったDVDが
一周してくるとわからなくなってしまう、
要領の悪い私です。
お嬢さんの気持ちすごく良く分かります。
ただ歩いていても足型なんかあったら
絶対そこを歩きたい私です。

Posted by hanta at 2007年01月10日 22:07

smoothさん、こんばんは！
仕事術系は、ここ数年使わずにいられない状況になってきてまして（汗）、注目している領域のひとつです。
今日の本も面白そうですね〜
実は、1cm棚出し法は私も密かに愛用していたのですが、他のお客さんに怪しげな視線を何度か送られたのがきっかけで、最近は封印していたりします（汗）。

Posted by プチファイ！＠今日僕が学んだこと。 at 2007年01月10日 22:51

smoothさん、こんばんは！
所有から利用、納得です。持ちすぎて管理に追われると、それだけで何もできなくなりますよね・・・。

Posted by 淺田 義和＠創造マラソン at 2007年01月10日 23:07

何でもたてるっておもしろいですね。
ちょっとした工夫ですよね。
子供ってそのマークとか従いますよね＾＾；
妙に横断歩道とかも、
線の上飛んでわたったりですね（笑）

Posted by 笑顔整体 健康の知恵袋：院長 at 2007年01月10日 23:13

smoothさん、こんばんは。
今回紹介して頂いたようなLife Hacks系の本は大好きなので、ついつい買ってしまいます。
その割にはあまりカイゼンされていないような（汗）。
やっぱりアウトプットを前提としたインプットが大事なんですね。
それとブログでコメント頂いた高田さんの件ですが、マーケットの大きさという視点は気づいていませんでした。新しい気づきをありがとうございました。

Posted by 決断コーチ at 2007年01月11日 01:03

smoothさんこんばんは^^
＞今日のご本は、見かけると大抵買ってしまう（笑）という「仕事術系」。
この言葉は秀逸ですね。
いつ仕事術系から離れられるのかが
ポイントかもしれませんが。
IKE■

Posted by IKE at 2007年01月11日 01:40

オフィスにMy机がない（フリーアドレス）なので、机周りの整理は実践出来なさそうですが...
短時間で出来る仕事を作っておく、とよく言われるのですが、実際にその短時間で処理しておかなければいけないよな、というほど仕事の引き出しが多くないっす(笑)。

Posted by a_aji at 2007年01月11日 08:34

smoothさん、こんばんは！
だらだら作業者が多い業界なので5分単位というのは慣れを必要としそうです。
ひとつの作業に設定する期間が長いので、当日休を取る人が減らないんですよ。ダメなところです・・・。

Posted by 手文庫 at 2007年01月12日 00:03