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2006年06月01日

「超カンタン!時間管理術」水口和彦(著)


超カンタン!時間管理術―誰でもできる
「超カンタン!時間管理術―誰でもできる」水口和彦(著)

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【はじめに】

◆おはようございます。

寝坊王子こと、smoothデス(汗)。

レスは今しばらくお待ちを・・・。



◆さて、本日の一冊は、先日土井さんのセミナーでお会いした、水口和彦さんの「時間管理術」のご本です。

正直、時間管理は苦手なので、お会いしたものの、この本は購入してなかった不義理王なワタクシ(汗)。

たまたま入った(笑)書店で目に付いたので買ってみたところ、なかなか面白い内容でしたので、今さら(汗)ですがご紹介です!


【目次】

第1章 なぜ時間管理が必要なのか?
第2章 時間管理は難しくない!
第3章 自分にやさしい、シンプルな時間管理術 KKJメソッド
第4章 KKJメソッド ビジネスシーンでの応用編
第5章 プライベートとのバランスを取る
第6章 集中力が上がる時間管理と上がらない時間管理
第7章 明日からはじめよう!KKJメソッド


【気になった点など】

★時間管理のルール

「時間管理はパズルの一種」と、水口さんは言います。

そしてこのパズルには2つのルールが。

1.1日に24時間以上のやることは詰め込めない

これは、まぁ、当たり前といえば当たり前ですね。

でも、そのことを忘れて、詰め込んでる人も意外といるわけで(笑)。


2.「やること」には時間が固定されたものと、固定されていないものがある

「やること」には、どうしても時間をずらすことができない「やること」(これを水口さんは「時間指定タスク」と呼んでいます)と、それ以外のものが存在しています。


この2つを守って時間を管理していくわけです。


★「忘れられない問題」

◆普通考える(というか私も考えていた)のは、「忘れる問題」です。

大事な予定を忘れてしまうのは大問題ですからね。


◆しかし、別の意味で問題なのが、実は「忘れられない問題」。の方。

これは「忘れてはいけない」というプレッシャーにより、集中力が欠落したり、ストレスがたまるという問題を引き起こします。

・・・私なんかも確かに「カギ閉めたっけ症候群」に、最近かかりつつあるような(汗)。

そして、適切な時間管理により、これらの問題をクリアにしていけるワケなのです。


★「やるのか」「やらないのか」を判定するのが大事

◆「7つの習慣」でお馴染みの「緊急性」「重要性」

7つの習慣―成功には原則があった!
7つの習慣―成功には原則があった!

この本では「緊急」で「重要」なものに、まず手をつけるのは当然として、次に「緊急」で「重要でない」ものより、「緊急でない」「重要」なものに着手することを提唱していたわけで。

確かにこれは、長期的な目標を設定する時には非常に有用な考えかたです。

ただ、水口さん曰く「日常の時間管理にはほとんど使えない」とか(汗)。


◆実は、最終的な部分では、「仕事に優先度をつけること自体にあまり意味は無い」のであって、「その仕事を『やるのか』『やらないのか』を判定する」ことが大事なのです。

そこで水口さんの提案する一番簡単で実践的な優先順位の考えかたを。

●絶対やる(やらないとヤバい)
●できるだけやる
●できればやりたい


これなら私にもできます(笑)。


【読後の感想など】

◆自分で読み返したんですが、「これだけでは本の中身がよーわからん」というご批判が来そうですね(汗)。

でも、詳細な管理の方法やツールについては、本書をお読みいただくということで(汗)。

というか、画像が駆使できれば、わかりやすく説明できるような気もしますが、私にはムリです(汗)。

テキスト(文章)だけで説明できるたぐいの本ではございません。


◆ところで。

水口さんは、この本を書く前に「時間管理」について書かれた本で手に入る本は全て入手して読まれたそうです。

ご自身のメソッドが確立されていく一方、従来の「時間管理」の本の2つの問題点もわかったとか。

1つは「時間管理のメカニズムと時間節約のノウハウがごっちゃになっている」ということ。

そしてもう一つは「その著者にとってはいいやり方であっても、他の人にとってやりやすいやり方であるとは限らない」ということ。

特に後者について、水口さんは、かつては「時間管理がなかなかできなかったし、何度も挫折した」 という経歴をお持ちだそうなので、このやり方なら、私のようなグータラでも何とかできるんじゃないか、と期待がふくらむわけですよ(笑)。


◆ただ、私自身が今まで「この手の本をほとんど読んでいなかった」(グータラだけあって(笑))ということもありますので、その辺を加味した上でご判断下さい(汗)。

抽出した内容も、必ずしも適切かどうかビミョウですし(汗)。

とりあえずは、せっかく伊東屋の近くで働いているので、本書で紹介されていた「QUOVADIS trinote」でも買ってきますかねー。

・・・と、今年になって買った2つの手帳が2月から使われていないsmoothが言ってみるテスト(汗)。


◆ちなみに、私が使っているのはフツウのエクセルの日勤表(+予定表)でございます(汗)。

6db11784.jpg













【編集後記】

◆最近ムスメが、シャンプーハットを使って、自分で頭を洗えるようになりました。

私は最近忙しくて、お風呂の時間に帰ってないため、ヨメから聞いた話なんですが。


◆今までは、洗ってもらうにしてもビービー泣いていたのに、ヨメ実家で一緒にお風呂に入った姪っ子が、シャンプーハットで洗っているのを見て、自立心が目覚めたモヨウ。

ムスメはまだちっこくて、やっと頭のてっぺんまで届く程度の腕の長さゆえ、シャンプーハットなんぞ使おうものなら、かなり必死なんだとか(笑)。

想像するに、かなりカワイイ絵ではないかと(笑)。


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この記事へのコメント
               
smoothさん、こんにちは!

同じく、時間管理をやっていません(笑)。
他人の時間管理には、うるさいのですが。

うちのムスメは、シャンプー嫌いで、妻からは私に似たといわれています。もちろん大人になった今は、毎日洗髪しています(キッパリ)。
でも、自分で洗ってても、なんかイマイチ、洗えてナインですよ、これが。でも、勝手に手をだそうものなら、烈火のように怒るし。
smoothさんも早く帰って、一緒に入ってあげでください。
Posted by ニタ@教えて会計 at 2006年06月01日 08:27
               
こんにちは。

時間管理は、手帳でやってます。

”時間管理”と言うのではなく、”行動管理”もしくは、”自己管理”と考えたほうが、うまく行くと思います。

”時間”は管理できませんから。
Posted by こばやし at 2006年06月01日 09:46
               
なるほど。
自分自身、時間管理ができているのかどうか
疑問もありますが、何とか目標の日までに
間に合っているので、ましな方なのでしょうか。

それにしても
>水口さんは、この本を書く前に「時間管理」
>について書かれた本で手に入る本は全て入手
>して読まれたそうです。

やはり書籍の執筆には、これくらいの情報や
知識が必要なのですね。
私も3年後くらいに本を書くことが目標です。
Posted by 重田貴士 at 2006年06月01日 10:11
               
いつも挫折する時間管理なので、この本もチェックです。
確かにこの手の本は管理と節約が一緒になってますものね。
管理がどういうことなのか、今一度勉強しなくちゃ。

「物語力」の本が、WEDGE 6月号 P69 「新刊クリップ」欄で紹介されているのを発見!
ホントじわじわきてますね〜。

Posted by ビルダーナース at 2006年06月01日 10:29
               
時間の管理って大事ですね。
私の場合は、
一つ一つの時間を短縮させていくことで、
時間をつくってますね^^ぽちっ
Posted by 笑顔整体の院長 at 2006年06月01日 11:43
               
>ニタさん

>smoothさんも早く帰って、一緒に入ってあげでください。

さっそく昨夜入ったのですが、今日はまたダメ(涙)。
さすがに来週ほとんど休むので、早くは帰れませんでした(汗)。

>こばやしさん

なるほど、やはり私のように「時間は管理していない」のでもいいんでしょうか?
私の場合は、何も管理していないのが問題かもしれませんが(汗)。

>重田さん

3年後を目標に毎日ブログ更新していれば、かなり文章力はつくのではないかと思います。
後は土井英司さんのセミナーに出るとか(笑)。


Posted by smooth@マインドマップでビジネス書評 at 2006年06月02日 21:14
               
>ビルダーナースさん

あら。タイプ的にビルダーナースさんは、キチンとされてるのかと思ってました(笑)。

>WEDGE 6月号

ご報告ありがとうございます。
この本、駅の売店でしかなかったような(汗)?

>院長サマ

私は「無駄なことをしないようにする」しか対策が無いような気がします。

一番時間をロスしているのが、ネットサーフィンだったりするんですけど(汗)。

Posted by smooth@マインドマップでビジネス書評 at 2006年06月02日 21:17
               
smoothさん、こんばんは

水口さんの本読まれましたか。

それにしても、Excel の予定表もなかなか素敵ですね。小さくてよく分かりませんが、ToDo と 予定が並列に入っていて、水口さん提唱のKKJ法と似た方法ではないですか? ツールに頼るより、自分の方法を見つけていくのも素晴らしいですね。

ちなみに、ムスメさんの話はまさに「影響力の武器」で言うところの「社会的証明」ですね。親が教えるよりも、年の近い子供がやっているのを見せた方が早いという。

うちは5歳になっても洗髪は美容院方式(後ろ向いて洗ってあげる)なので、見習わせないと。

Posted by ten@10倍ブログ at 2006年06月02日 23:24
               
>tenさん

>Excel の予定表

水口さんみたいに「管理している」のではなくて、コレって、単なる日勤表ですから(笑)。
もちろん、決まった予定は書き込んでますが、ほとんどは「何やるか決めてない状態」から、後で何やったか色わけしたものです。

ですから、今回水口さんの本読んで、ToDoのところ工夫するようにしました。

ちなみにコレによると、夕方5時以降の色は、ほとんどブログ執筆ですね(汗)。
ますます表は拡大できない罠(涙)。

>社会的証明

子どもの頃からこういう仕組みで動くのがわかりました(笑)。
Posted by smooth@マインドマップでビジネス書評 at 2006年06月03日 22:19
               
こんばんは。
時間管理…近年そのような本が増えてますね。あのデール・カーネギー夫人の「ビジネスマンの妻が読む本」には既にありました。料理・洗濯・掃除・買い物・家族の健康管理・家計管理・自分の勉強・夫の仕事や友人の人間関係管理?など主婦は仕事が沢山あるから「ただの主婦」と思う必要はない、立派な職業だ、って(^^)
あの、カギ閉めたっけ症候群の対策法は、利き腕じゃない手で施錠確認をなさるといいですよ♪
Posted by 瑠璃 at 2006年06月11日 20:23
               
>瑠璃さん

いやー、紹介しておいてなんですが、ワタクシ、極めて時間管理が下手なんですよ(涙)。

結局この本読んで思いついたことも、グアム行って帰ってきたら、完璧にやり忘れております(汗)。

>利き腕じゃない手で

これはいいことを伺いました!
さっそく試してみます!
Posted by smooth@マインドマップでビジネス書評 at 2006年06月11日 21:49