【整理術】「捨てて始まる能率UPの道」＠日経産業新聞:マインドマップ的読書感想文

2010年11月13日

【整理術】「捨てて始まる能率UPの道」＠日経産業新聞

【はじめに】

◆昨日11月12日の日経産業新聞18面「ビジネススキル」面に掲載されていたのが、「かたづけ士」こと小松易さんによる整理術指導。

題して「捨てて始まる能率UPの道」です。

相変わらず片付く気配のない事務所でブログを書く私には、耳イタイ話の連続でしたよ…。

いつも応援ありがとうございます！

【捨てて始まる能率UPの道】

■1.片付ける時間がないのは片付けてないから

◆いきなり本質を突くお言葉がｗ

　片付けを先送りすれば、整理する書類やそれに要する時間も必然的に増えていく。一気に片付けようとして何時間も費やすのは効率的とはいえない。

えーっと、私の場合、「限界に達する」か、「年末の大掃除」まで放置するのがデフォルトなんですが、当然これではイカンわけですね（当たり前）ｗ

■2.「使えるか否か」ではなく「使うか否か」

◆モノを取っておく基準は、「もったいないから」「まだ使えるから」ではありません。

捨てるかどうかの基準は「使えるか、使えないか」ではなく「使うか、使わないか」。引き出しのスペースが空いているからといって、安易に収容するのはいただけない。結局は後で処理する手間が増えるだけ。小松氏は「しまえるから取っておく」という発想は本末転倒と強調する。

実は私も、現在の前に住んでいたマンションが、「外人さん仕様」で、とにかくだだっ広いところでした。

おかげで、モノが溜まりまくり。

確かに「収容できるスペースがある」と、「捨てる捨てないの判断を先送り」しちゃうんですよね。

そのほとんどが将来的に「使うか」といったら、多分「使わない」だろうという。

■3.片付けはすぐにとりかかる

◆「時間ができた時」「暇になった時」と言っていると、いつまで経っても片付きません！

「いつか捨てよう」と思った瞬間にあきらめたのも同然。ダイレクトメールなどはすぐに開封して保存すべきかどうかを即断する。その癖を付けることで、目の前の案件に迅速に対処する姿勢が身についていく。

これは「メール処理」にも言えることで、いったん読んだメールをそのままにしてアクションを取らないと、再度読み直す手間が発生しますよね。

同じように、目の前に対象があったら、サクサクと片付けるようにしなくては。

■4.少しずつ取り組む

◆片付けは毎日少しずつが基本。

片付けが目的化するあまり、ダイエットのようにリバウンドが起きないとも限らない。1回ですべての書類を片付けようとせず、少しずつ取り組むことで心理的な負担も小さくて済む。

頻繁に「年末レベル」の片付けをやっていたら、それは疲弊します罠。

そう言えば私も、保存期間を過ぎた書類をシュレッダーにかける作業は、気が滅入らないように、毎日少しずつやっていましたっけ。

今は吉澤大さんに教えてもらった、クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービスで簡単に済ませちゃってますがｗ

【感想】

◆常日頃、整理整頓が当たり前のように出来ている人にとっては、これまた当たり前のお話だったかもしれません。

一方で私のように、何度整理術の本を読んでも直らない人もいるわけでして。

これはもう、反復というか、定期的に（？）こういった記事をブログに書くことで、自分自身を促しているのであります。

さっそく、溜まっていた雑誌を処分しましたよ！

◆もっとも、事務所以上にヤバいのが自宅の部屋でして、特に最近ほとんど聴いていないCDが1000枚くらいあるのが大問題。

書籍の「自炊」じゃないですが、全部HDにでも落として、処分しないと子供が成長するにつれて、どんどんスペースがなくなってしまいます。

ハッ！じきにビジネス書も全自炊！？

とりあえずは、現実から逃避せず、「使うもの」だけを保存しておこうと誓った次第。

当ブログの読者の皆さんも、年末前に一度お考えを！