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2006年09月10日

実践 書類&情報 整理術


実践 書類&情報 整理術 - こんなやり方があった!
実践 書類&情報 整理術 - こんなやり方があった!

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【はじめに】

◆おはようございます。

最近、朝がめっきり弱くなったsmoothデス(汗)。

こんな時間に投稿してスイマセン(汗)。

年寄りになったのに、朝起きられないなんて(涙)。


◆さて。

今日ご紹介するのは、ずいぶん前に書店で手にとって本能的に買ってしまった(笑)ワタクシ好みの一冊。

俗に言うムック本ですが、ビジネススキルがアップすることうけあい(汗)!


【小見出し】

溢れる書類を「捨てる技術」「保管する工夫」

「クリアファイル」「赤ペン1本」で情報を完璧管理

いつも目標を達成する人の「机」

「能率向上プロジェクト」で半径50cmを自己管理

あなたの知的生産性を高める「見える化」入門

達人が教える「カバンの中身」の見直し方



【感想などなど】

◆アソシエ別冊(?)だけあって、アソシエ風味が満載のこの本。

どのページも図解や写真が一杯で、仕事で疲れた合間に眺めているとワクワクしてきます(笑)。

てか、仕事で疲れているのに整理術って、「結局仕事じゃないか!」というツッコミはさておき(汗)。


◆登場される方々もGMOの熊谷正寿さん、ソフトブレーンの宋文洲さん、リヴァンプの澤田貴司さんと言った著名人から、社内では整理術で有名(おそらく)のビジネスパーソンさんたちまで、さまざま。

皆さん生き生きとして(笑)、ご自分のスタイルについて語っていらっしゃいます(笑)。

近くで見たら、きっと鼻の穴がふくらんでいるかと(笑)。


◆個人的には、今、大量の本に埋もれつつある事務所を何とかしたいと思いつつも、物理的に本は小さくならないので、仕事の書類を処分している自分。

何となく順序が逆のような気がしないでも・・・(汗)。


【導入したいモノ】

◆この手の本は、全部を鵜呑みにしないで、取り入れられるものだけ取り入れればいいと思っております。

そんな私がやってみようかな、と思っているツールを。


紙copi








ほしい情報だけピンポイントで集め、さらに加工や編集ができるものが「紙copi」です。テキストの手直しはもちろん、画像の削除や移動も可能。あなただけの情報ライブラリーを作ることができます。「箱」の中に「小箱」をつくることもできるので、集めた情報やメモを効率よく探すことができます。検索の機能も充実しています。

tenさん@10倍ブログ(自己啓発編)もご愛用のソフト。

この記事もずいぶん前に拝見していたのに、いまだ導入していません(汗)。


Migo








Migoを使用すると、自分のコンピュータ環境の書類、ファイル、OutlookのEメール、Internet Explorerのお気に入り、予定表、デスクトップ、およびコンピュータの各種設定などを、USBメモリやiPod、携帯電話のSDカードなどの外部ストレージデバイスにいれて持ち運びが可能です。これらのストレージデバイスを別のコンピュータに接続すると、そのコンピュータが、普段自分が利用しているコンピュータとまったく同じ環境に変わります。

ノートブックPCを持ち歩かない私にとっては、何度かチャレンジしたネットカフェでのブログ記事投稿は、かなりストレスでした(涙)。

これさえあれば、ずいぶんラクになるのではないかと。


◆それと、最後の章のカバンの中身は面白かったです。

山根一眞さんなんか、デジタルオタクの本領発揮というか(笑)。

私のように、携帯が水没してもそれほど不自由しない人間とは住んでいる世界が違います(爆)。


◆この手のライフハック的なモノがお好きな方なら、一度目を通して見ては(笑)?

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【編集後記】

◆最近、携帯の画像がないのでちょっとサビシイ、この編集後記。

そんななかお宝(?)画像を発掘(??)しました。

02fa60c5.jpg











ヨメが書いたグアム旅行の絵日記です(笑)。←全然お宝じゃない

結局、デジカメの画像を多用した写真絵日記が完成してしまったので、この手書き絵日記は未完成のまま終了。

この手の絵日記も味わいがあって、私は好きなんですが(笑)。


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Posted by smoothfoxxx at 09:31
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この記事へのコメント
これから寒くなってくるとますます朝が辛いですね・・・僕も大の苦手です。
Posted by ITおやじ at 2006年09月10日 09:48
smoothさんこんにちは。
スクラップした情報をネットで再利用することを考えると、こういったツールは役にたちそうですね。無料トライアルで早速ダウンロードしてみました。

Posted by 週末起業サラリーマン・・・hikaru at 2006年09月10日 10:33
こんにちは。

いろんな方のノウハウが見られる一冊ですね。

それにしても、山根さんは、すごいですね。
筋金入りです。
Posted by こばやし at 2006年09月10日 10:45
smoothさん、先日はどうもありがとうございました。
すごい人数でしたね。

smoothさんは、独特な雰囲気を持っているので、即発見できました。

相変わらず、超元気でしたね。
Posted by 栗原敏彰 at 2006年09月10日 10:55
面白そうなツールのご紹介ありがとうございます。

後でじっくり試してみます!

まずは机の上の整理をしないと・・(^-^;)
Posted by たなか@心レベル at 2006年09月10日 12:47
初めてカキコミさせていただきます☆彡
「紙copi」使ってます〜
なかなか快適です☆
Posted by トーマス@無料でできる脳トレ at 2006年09月10日 15:33
ブログ村からやって来ました。初めてコメントします。
私は書店でビジネス書を担当しているのですが、このムックはよく売れています。
私も中を読みましたが、図解で分かりやすく書かれていますよね。
最近はこういった仕事術系の本は人気で、数も多くなりましたね〜。

ブログ、これからもがんばってください。
楽しみにしています♪
Posted by 瀬川未久 at 2006年09月10日 16:16
smoothさん、こんにちは!

「紙」はページ丸ごと保存できるから
便利ですよね〜。
最近はソーシャルブックマークと併用して使ってます。

便利ツールって、使うのもいいけど
探すのも楽しいですよね(笑
Posted by 淺田 義和@創造マラソン at 2006年09月10日 19:46
この手のテーマは好きな人にはたまりません。

私も、昔のデータや記録をデジタル整理しようとして何度挫折したか。


Posted by タツ at 2006年09月10日 23:19
今日もそそられる1冊ですね。
整理・整頓マニアにはたまりません。。。
って片付けすぎるのか捨てすぎて困ることも多々ありますが、綺麗さっぱりは気持ちよいですよね。

紙kopiって知らなかったです。
便利そうですね。
ネットで良いなと思うとブックマークだらけになり、そのうちなんのサイトか忘れてしまうから、これは気になります。

Posted by ビルダーナース at 2006年09月10日 23:48
smoothさん、こんばんは!
最近、自分の生活を「朝型化」しようと思い立った龍司です(笑)
体を鍛えてパワーアップして頑張ります!

ところで、この本は面白そうですね(^^)
整理好きな私にとって興味深いです

私もsmoothさんと同じで本がどんどんたまっていくのですが(笑)、
書類はどんどん捨てるようにしてます

それから物理的ナ場所はとりませんがメールはどんどん整理しますね〜
受信箱の中でいつも見ている受信トレーには未処理案件のみを残しておき、
処理が終わったものは分類して保管!
受信トレーのメールをなるべくゼロに保てるようにスピーディーなやり取りを目指してます
(でも、気を緩めるとあっという間に大量になってしまいますが(笑)

明日から月曜日、また頑張りましょう☆
Posted by 龍司 @∞最前線 通信 at 2006年09月10日 23:53
smoothさん、こんばんは!
自分でも嫌になるくらい書類がつまった席で仕事をしています。思い立ってシュレッダーに向かうのですが、要らないものばかりで捨てる技術ってあるなぁと実感しています。
応援クリック!
Posted by 手文庫 at 2006年09月11日 01:09

migoですか。いいですね。
違うパソコンじゃ、使えませんからね。全然。相変わらず・・ヨメさんの絵は素敵です。
Posted by ぼうや at 2006年09月12日 19:09